Послуги з організації виставок
З метою збільшення присутності українських компаній на міжнародних заходах передбачена допомога малому та середньому бізнесу в організації участі у міжнародних виставкових заходах у складі Колективних стендів України. Участь у такому форматі надає можливість зменшити витрати грошових коштів та часу, а також отримати перевагу над конкурентами у кількості відвідувачів за рахунок широкого асортименту на стенді та пізнаваності бренду країни.
Де можна дізнатися більше про організацію колективного або національного стенду та зареєструватися на участь?
Вся інформація стосовно організації Колективного або Національного стенду з’являється на офіційній інтернет-сторінці Державної установи «Офіс з розвитку підприємництва та експорту» (новини, календар подій), а також сторінці у Facebook. Також установа проводить інформаційну розсилку серед компаній.
Кожна компанія самостійно оплачує лише особисті логістичні витрати переліт, проживання харчування, візові витрати. Також сплачується реєстраційний збір виставки (якщо передбачено в рамках виставки) і покриває витрати, пов’язані з транспортуванням зразків, друкованих матеріалів та оренду додаткового обладнання, необхідного для розміщення зразків, буклетів тощо.
Хто може взяти участь у виставці у складі колективного стенду?
Компанія-учасник не обов’язково має мати досвід експорту, однак повинна бути підготовлена до виходу на іноземний ринок.
Підготовленість компанії включає:
- наявність інтернет-сторінки на іноземній мові (англійською або ж мовою країни, в якій проходить виставка),
- підготовлені рекламні матеріали також іноземною мовою,
- підготовлені зразки продуктів для обраного ринку,
- наявність працівника-учасника виставки зі знанням англійської мови (або перекладача),
- прорахована логістика та готова пропозиція для потенційного покупця,
- наявність сертифікатів у випадку деяких країн тощо.
Які критерії використовуються під час відбору країни для проведення виставок?
- Дані щорічного опитування експортерів, яке проводить Державна установа «Офіс з просування експорту України».
- Запити представників бізнесу, асоціацій та інших суб’єктів.
- Аналітичні дані, отримані за використанням міжнародних формул та моделей, які показують перспективні українські товари та послуги на іноземних ринках в порівнянні з існуючою конкуренцією.
- Наявність країн в Експортній стратегії України.
Які витрати несе компанія беручи участь у виставці?
Кожна компанія самостійно оплачує особисті логістичні витрати переліт, проживання харчування, візові витрати.
Також сплачується реєстраційний збір виставки (якщо передбачено в рамках виставки) і покриває витрати пов’язані з транспортуванням зразків, друкованих матеріалів та оренду додаткового обладнання, необхідного для розміщення зразків, буклетів тощо.
Етапи підготовки колективного стенду
- Оголошення відкритої реєстрації для українського бізнесу з обраних секторів, які бажають взяти участь у виставці.
- Проведення освітнього заходу Export Talks щодо виходу на обраний іноземний ринок для компаній, зацікавлених в участі у складі колективного стенду.
- Перевірка зареєстрованих компаній на відповідність критеріям та на експортну готовність, яка проводиться шляхом особистого спілкування з компанією.
- Формування остаточного переліку компаній.
- Робота з українськими компаніями з підготовки до участі у виставці: маркетингові матеріали, супровід у візових питаннях (в разі необхідності), надання рекомендацій стосовно логістики (переліт, проживання) тощо.
- Комунікація з представниками місцевих державних структур, торгово-промислових палат, тощо для підвищення рівня обізнаності про участь українських компаній у заході.
- Прес-брифінг для учасників стенду перед виставкою.
- Участь у виставці.